Uma das grandes dificuldades no envio dos arquivos para impressão é o tamanho no momento do envio, geralmente os e-mails possuem uma capacidade limitada e algumas artes, por conta da sua montagem mais elaborada demandam uma quantidade de recursos gerando assim arquivos muito acima das capacidade dos e-mails. Tais problemas foram parcialmente resolvidos com os chamados Discos Virtuais dando acesso a seus dados em qualquer parte do mundo. A transferência dos arquivos normalmente se dá através dos sites dos próprios serviços, mas há também aqueles que criam “outro HD” em seu computador, tornando a transferência de dados simples.
Dois exemplos de discos virtuais bem utilizados hoje são o WeTransfer e o Sendspace, onde é gerado um link e é possível compartilhar com o destinatário do arquivo.